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Pour gérer mon entreprise, mes réalisations et mes clients...
Être bien équipé c’est avoir l’assurance d’être performant en toute circonstance. Dans le monde professionnel, autant qu’en privé, un matériel approprié et de bonnes notions peuvent faire la différence
Noter un rendez-vous occasionnel sur un post-it et le coller sur un coin de votre écran, ça peut fonctionner un temps. Mais pour éviter les mauvaises surprises, mieux vaut gérer votre emploi du temps avec un agenda intégré à votre ordinateur.
L’agenda a beau être l’un des accessoires les plus anciens des professionnels, il est sans doute celui qui a le plus profité de son virage informatique. Interactivité, réactivité et travail collaboratif y sont de mise. Windows 7 intègre ainsi nativement un agenda, baptisé « Calendrier Windows ». En quelques clics, vous pouvez y noter vos rendez-vous, mais également y adjoindre des informations utiles, comme les coordonnées de votre interlocuteur, ou un historique des ventes.
Finis les oublis : une alarme vous avertit quelques minutes ou quelques heures avant le début de votre rendez-vous. L’autre atout principal des agendas électroniques est la facilité avec laquelle ils peuvent être partagés. Au sein de l’interface du Calendrier Windows, invitez vos collaborateurs à participer à une réunion téléphonique, ou signalez-leur votre absence. Ceux-ci éviteront ainsi d’organiser une réunion au beau milieu de l’un de vos rendez-vous en clientèle.
Pour plus de simplicité, vous pouvez en outre gérer plusieurs agendas au sein d’une même application, et ne partager que ceux qui sont amenés à l’être. Votre rendez-vous chez le dentiste n’apparaîtra pas sur l’agenda partagé avec votre directeur commercial… Enfin, au cas où vos interlocuteurs n’utiliseraient pas le même système que le vôtre, pourquoi ne pas utiliser un agenda commun en ligne ? Vos informations communes restent ainsi disponibles en permanence sur Internet, et peuvent se synchroniser en temps réel – et gratuitement – avec votre agenda local.
Gardez le contact en déplacement
Restez connecté en permanence. Grâce à Internet, synchronisez vos agendas fixes et mobiles. Si l’un de vos rendez-vous est modifié pendant votre absence, vous en serez immédiatement informé par une alarme sur votre terminal mobile.
Recommandation Produits
Avec son encombrement minimum et son poids plume, le Portégé M780 de Toshiba est prêt à se lancer dans toutes les escapades. Il n’aura alors aucun problème pour communiquer avec le monde qui l’entoure puisqu’il supporte tous les protocoles Wi-Fi existants et qu’il est pourvu d’une connectique particulièrement complète.
L'astuce
Avec le calendrier de Windows 7, vous pouvez aussi être averti à intervalles réguliers des évènements sportifs, télévisuels, radiophoniques, etc., que vous ne voulez pas manquer. Pour cela il suffit de s’abonner au calendrier correspondant. Vous pouvez par exemple trouver un grand nombre de ces calendriers sur des sites spécialisés, comme icalshare.com.
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