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​La généralisation des smartphones en entreprise a  encore accru le rôle de la messagerie électronique dans notre activité  quotidienne. Plus que jamais, la réactivité est de mise, même pour les  travailleurs nomades.


​Jamais sans mon mail ! Des terminaux mobiles de plus en plus puissants, une couverture réseau parmi les plus performantes d’Europe... Il n’a jamais été aussi simple de rester au contact avec ses clients, même en déplacement. Conséquence : vos interlocuteurs attendent de vous que vous restiez joignable en toutes circonstances. La messagerie électronique est entrée dans l’ère de la réactivité permanente, une bonne raison d’optimiser la gestion de vos e-mails.
Commencez par signaler votre absence en programmant une réponse automatique sur votre PC de bureau. Celle-ci indiquera votre date de retour et votre disponibilité dans l’intervalle. Ainsi, vos correspondants ne s’étonneront pas de ne pas obtenir une réponse immédiate de votre part.
Veillez également à mettre en place une synchronisation entre votre ordinateur fixe et votre terminal mobile. Ainsi, tous les messages traités en déplacement seront indiqués comme lus une fois de retour à votre poste, ce qui vous évitera un double traitement toujours fastidieux - et risqué.
Assurez-vous enfin que vos messages sont bien supprimés régulièrement de votre serveur de messagerie, en particulier si vous vous absentez longtemps. Si celui-ci arrive à saturation, vos courriers seront systématiquement stoppés.

Des débits très fluctuants
N’oubliez pas que les réseaux téléphoniques n’offrent pas le même débit que leurs équivalents filaires. Si vous devez transférer des pièces jointes lourdes, attendez de vous trouver dans une zone couverte en wi-fi, de crainte de voir votre forfait crever le plafond...