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Être bien équipé c’est avoir l’assurance d’être performant en toute circonstance. Dans le monde professionnel, autant qu’en privé, un matériel approprié et de bonnes notions peuvent faire la différence

Gérer sa messagerie électronique en déplacement

Par Dimitri, le 19/04/2010 - 0 commentaires
  • 4 votes

​La généralisation des smartphones en entreprise a  encore accru le rôle de la messagerie électronique dans notre activité  quotidienne. Plus que jamais, la réactivité est de mise, même pour les  travailleurs nomades.


​Jamais sans mon mail ! Des terminaux mobiles de plus en plus puissants, une couverture réseau parmi les plus performantes d’Europe... Il n’a jamais été aussi simple de rester au contact avec ses clients, même en déplacement. Conséquence : vos interlocuteurs attendent de vous que vous restiez joignable en toutes circonstances. La messagerie électronique est entrée dans l’ère de la réactivité permanente, une bonne raison d’optimiser la gestion de vos e-mails.
Commencez par signaler votre absence en programmant une réponse automatique sur votre PC de bureau. Celle-ci indiquera votre date de retour et votre disponibilité dans l’intervalle. Ainsi, vos correspondants ne s’étonneront pas de ne pas obtenir une réponse immédiate de votre part.
Veillez également à mettre en place une synchronisation entre votre ordinateur fixe et votre terminal mobile. Ainsi, tous les messages traités en déplacement seront indiqués comme lus une fois de retour à votre poste, ce qui vous évitera un double traitement toujours fastidieux - et risqué.
Assurez-vous enfin que vos messages sont bien supprimés régulièrement de votre serveur de messagerie, en particulier si vous vous absentez longtemps. Si celui-ci arrive à saturation, vos courriers seront systématiquement stoppés.

Des débits très fluctuants
N’oubliez pas que les réseaux téléphoniques n’offrent pas le même débit que leurs équivalents filaires. Si vous devez transférer des pièces jointes lourdes, attendez de vous trouver dans une zone couverte en wi-fi, de crainte de voir votre forfait crever le plafond...

Recommandation Produits

Vous souhaitez garder un œil sur vos dossiers, organiser votre vie sociale ou optimiser vos déplacements professionnels ? Grâce à  son format ultra-compact et à son autonomie exceptionnelle de 8 heures, le Satellite T130  est un champion de la mobilité.

L'astuce

​Vous ne voulez pas que vos interlocuteurs sachent que vous êtes en déplacement ? Vous pouvez configurer votre logiciel de messagerie embarquée pour que les courriers envoyés depuis votre smartphone aient la même apparence que vos e-mails « fixes ». Ni vu ni connu !

La touche verte

​Vous avez des dizaines de messages en retard et vous n'avez pas eu le temps de les lire ? Plutôt que de les imprimer en espérant les lire dans le train, emportez-les pour les consulter à votre rythme sur votre smartphone.

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