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Être bien équipé c’est avoir l’assurance d’être performant en toute circonstance. Dans le monde professionnel, autant qu’en privé, un matériel approprié et de bonnes notions peuvent faire la différence
Vous avez besoin de réunir vos collaborateurs ou des partenaires sur un projet, mais les calendriers des uns et des autres semblent incompatibles ? Pensez à la visioconférence.
En visioconférence, tous les participants sont présents, mais uniquement
en image, grâce à Internet ! Ces rencontres virtuelles offrent
l’avantage de la simplicité : personne ne doit se déplacer, et il
suffit de quelques instants pour les organiser. Chacun se connecte à
l’heure convenue avec le même logiciel de téléphonie en ligne et la
réunion peut commencer.
Avec des logiciels comme MSN ou Skype par exemple, vous pouvez
échanger facilement des documents en cours de discussion. Ce genre de
solution légère est très pratique, mais le rendu n’est pas d’une
qualité impeccable. Selon l’état du réseau et la qualité des
équipements, le son comme l’image peuvent se dégrader sporadiquement.
Il est donc recommandé pour un usage interne.
Pour une rencontre avec un prospect ou un client, faites appel à un
professionnel. Celui-ci mettra à votre disposition un espace sur son
site, et il vous suffira d’indiquer un code d’accès à vos participants.
Vous bénéficierez alors d’une qualité optimale, mais également de
services étendus, comme un tableau de notes collaboratif ou un outil
d’édition en ligne, pour élaborer conjointement un même document.
Des économies tangibles
La visioconférence permet de réduire sensiblement le nombre de
déplacements. L’institut de recherche Gartner estime ainsi que, d’ici
2011, ces solutions permettront de remplacer près de 2,1 millions de
billets d’avion dans le monde.
Recommandation Produits
Le PC Portable U500 de Toshiba vous permet d’organiser ou de rejoindre une visioconférence où que vous soyez. Il est équipé d’une webcam et d’un processeur Intel Core i5 pour une performance et une qualité optimale en toutes circonstances. Et pour profiter du meilleur des réseaux, il dispose naturellement d’une connexion réseau Ethernet (RJ45) et du Wi-Fi de série.
L'astuce
Pour une grande occasion, Vous pouvez louer une salle de visioconférence haut de gamme, avec écran panoramique et son stéréo. Des prestataires spécialisés gèreront pour vous tous les aspects techniques pour une réunion au sommet réussie.
La touche verte
Lorsque vous calculez le coût de réalisation de conférence téléphonique, n’oubliez pas d’y retrancher les dépenses que vous ne faites pas (trajets, hébergements, repas). Ce sont autant de dépenses d’énergie économisées.
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