Envie de reussite
Pour gérer mon entreprise, mes réalisations et mes clients...
Être bien équipé c’est avoir l’assurance d’être performant en toute circonstance. Dans le monde professionnel, autant qu’en privé, un matériel approprié et de bonnes notions peuvent faire la différence
Editer une facture c’est un peu comme jouer au démineur, une seule erreur peut se révéler fatale... Pour vous en sortir sans encombre optez pour une solution entièrement informatisée.
Le développement de votre activité va s’accompagner de factures de plus en plus nombreuses. Si vous n’y prenez pas garde cette surcharge de travail va s’accompagner d’un risque d’erreur plus élevé. Informatiser votre processus de facturation va vous permettre de simplifier considérablement votre travail. L’utilisation d’un simple tableur comme Excel ou Calc vous permettra de créer un modèle dans lequel vous placerez vos mentions légales et les formules de calculs de le TVA. Ainsi, à chaque nouvelle facture, vous partirez d’un document prêt à l’emploi, qu’il ne vous restera qu’à remplir. Si à côté de cela vous tenez à jour avez une base de données pour vos clients, vous aurez la possibilité d'en extraire leurs coordonnées, pour les insérer sur votre facture. Une fois le problème de l’édition réglé il ne vous restera plus qu’à vous intéresser au payement. ! Si vous voulez avoir un œil global sur ces questions, du devis au règlement en passant par la livraison et l'émission, créez-vous un tableur de suivi. Vous y reportez au fur et à mesure les dates et l'exécution des étapes. Les mauvais payeurs ne vous échapperont plus !
Zoom : Pour allier qualité et rapidité, si vous éditez en nombre vos factures, préférez une imprimante laser. Elle sera plus économique et vous donnera des résultats de qualité en un temps record. Ajoutez y un scanner et vous ferez vos propres photocopies en toute quiétude.
Recommandation Produits
Pour gérer votre activité avec souplesse et sérénité, vous avez besoin d'un outil fiable, qui vous suive partout. La famille Tecra M11 vous offre connectivité – avec le Bluetooth, le Wi-Fi, voire le réseau mobile – et sécurité – avec le label EasyGuard, qui vous prémunit contre les risques de toute nature, de la chute au virus malveillant.
L'astuce
Même si vous passez au “tout numérique”, n'oubliez pas de tamponner et de signer vos factures. Certains de vos clients exigent la présence de ces éléments pour les régler.
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