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Être bien équipé c’est avoir l’assurance d’être performant en toute circonstance. Dans le monde professionnel, autant qu’en privé, un matériel approprié et de bonnes notions peuvent faire la différence
Les cartes de visites ont tendances à
s'accumuler et à se perdre au pire moment. Votre PC est là pour
vous aider à mettre de l'ordre dans votre carnet d'adresse.
Rien de plus facile que de perdre une
carte de visite. Vous veniez pourtant de la poser sur votre bureau, à
moins qu'elle ne soit encore dans votre portefeuille ou votre
manteau, à moins que ce ne soit dans votre veste. Il faut toutefois
reconnaître que saisir à la main sur un fichier Excel l'ensemble de
vos cartes de visite peut facilement devenir un véritable
cauchemar... À moins que vous ne soyez équipé d’une solution
d’enregistrement automatique de vos cartes de visite. Les PC
portables Toshiba équipés d’une Webcam disposent d’un système
intelligent, capable de lire les cartes de visite. Lancez simplement
le logiciel spécialisé, présentez une carte devant l’objectif de
la caméra, et les coordonnées complètes de votre interlocuteur
seront instantanément reconnues et enregistrées. Vérifiez
l’exactitude des informations saisies à l’écran, et
enregistrez. Le nouveau contact est automatiquement indexé dans
votre carnet d’adresses Outlook, qui est interfacé avec ce
logiciel ingénieux. En quelques minutes, l’ensemble de votre base
de contacts peut ainsi être importée dans votre ordinateur !
Zoom : il est désormais possible de trouver des programmes qui stockent dans votre carnet d'adresse Outlook les « cartes de visites » que l'on trouve à la fin des mails professionnels. Ils mettent même à jour automatiquement une adresse si elle change dans un mail ultérieur.
L'astuce
Pour ne pas risquer de perdre tous vos contacts lors du renouvellement de votre PC, ou en cas de casse, pensez à sauvegarder régulièrement votre carnet d’adresses sur un disque dur externe.
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