Envie de reussite
Pour gérer mon entreprise, mes réalisations et mes clients...
Être bien équipé c’est avoir l’assurance d’être performant en toute circonstance. Dans le monde professionnel, autant qu’en privé, un matériel approprié et de bonnes notions peuvent faire la différence
Si les télécopieurs restent encore
d’actualité, la plupart des entreprises utilisent désormais la
messagerie électronique pour communiquer. Pourquoi pas vous ?
Votre boîte de réception croule tous
les matins sous une avalanche de courriers électroniques. mails de
vos clients et fournisseurs, courriers familiaux, spams… Limitez
les risques d’erreur et gagnez du temps en créant des dossiers de
réception spécifiques, et en créant des règles de message qui
classeront automatiquement les mails entrants dans
les bons dossiers. Vous gagnerez en réactivité et traiterez les
mails urgents dans les meilleures conditions. Distinguez-vous
également en créant une signature type, intégrant un logo.
Incorporée automatiquement à la fin de vos courriers, celle-ci
donnera du cachet à votre correspondance et vous identifiera
immédiatement. Enfin, n’oubliez pas qu’un courrier resté sans
réponse est la pire publicité que vous pouvez vous faire. Si vous
vous absentez, faites suivre votre adresse professionnelle vers une
messagerie en ligne et, au pire, prévoyez un message automatique
indiquant à vos clients quand vous pourrez prendre connaissance de
leur courrier, ainsi qu’un numéro de téléphone en cas d’urgence.
Zoom : Si vous voulez pouvoir rapatrier sur votre PC de bureau les mails que vous aurez consultés en déplacement, pensez à cocher la case intitulée « Conserver une copie des messages sur le serveur » qui se trouve généralement dans les paramètres du compte de messagerie utilisé.
Recommandation Produits
Lorsque l’on est à la tête d’une entreprise, il est primordial de pouvoir faire preuve de réactivité. Le Portégé R600, qui supporte tous les protocoles Wireless LAN existants ainsi que la technologie 3G+, est l’outil idéal pour réagir en temps réel et répondre à tout mail où que l’on se trouve.
L'astuce
Pour gagner du temps dans vos envois groupés, créez une liste de clients ou prospects dans votre carnet d’adresse. Il vous suffira de la sélectionner pour écrire à l’ensemble de ses membres. N’oubliez pas de placer le nom de ce groupe à la ligne « Cci » (Carbon copy invisible) du mail de diffusion, sinon chaque client visualisera toutes les adresses du groupe, ce qui pourrait déplaire à certains d’eux…
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Tous les conseils reussite
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- Répondre aux mails de mes clients
- Faire des relevés de prix
- Réaliser le site de mon entreprise
- Prendre des notes sur mon écran
- Géolocaliser mes collaborateurs
- Enregistrer mes cartes de visite
- Prospecter des clients sur Internet
- Suivre l'état de mes stocks en temps réel
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- Faire des devis
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- Déployer un réseau sans fil en entreprise
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- Préparer mes présentations Powerpoint
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- Organiser une visioconférence
- Gérer mon agenda
- Faire une démo en clientèle
- Gérer sa messagerie électronique en déplacement